Si bien Outlook es bastante seguro, no siempre nos podemos confiar en un 100%, por eso detallaremos los pasos necesarios para realizar un backup. Hay dos maneras diferentes de hacerlo, una es manual y la otra mediante una aplicación denominada BackUp Outlook. En primer lugar explicaremos como realizarlo mediante la aplicación. Los pasos a realizar son los siguientes:
- En primer lugar descargamos el Backup Outlook(el enlace se encuentra mas abajo). Este soft crea una copia de seguridad de todo el contenido de Outlook.
- Seleccionamos todos los componentes que deseamos y le damos click a Next. A continuación seleccionamos el destino en donde sera almacenado todo el backup(campo superior). Aquí también especificamos el nombre que le deseamos poner y el grado de compresión del mismo(para que no ocupe demasiado). Los últimos campos de la imagen son para colocarle una contraseña, a fin de que nadie mas que nosotros pueda acceder a nuestros datos.
- Una vez que le damos click a Next, podremos establecer que se realice automáticamente un backup cada cierto periodo, a fin de ahorrarnos el trabajo.
- Luego le damos a Finish y listo, automáticamente comenzara a realizarse el backup.
La aplicación brinda soporte a las siguientes versiones de Outllok: 98, 2000, 2002, XP, 2003 o 2007.
Para realizarlo manualmente debemos realizar lo siguiente:
En el caso de Microsoft Outlook:
- Una vez abierta la aplicación, nos dirigimos a Archivo/Importar y Exportar. Hacemos click ahí.
- Seleccionamos Exportar un Archivo y hacemos un click en Siguiente.
- Ahora seleccionamos Archivos de Carpetas Personales(.pst), le damos a Siguiente.
- Ahora tildamos la opción Incluir Subcarpetas y seleccionamos Carpetas Personales.
- Por ultimo solo debemos selecciconar el destino del backup y listo, ya tenemos el backup realizado.
Para Outlook Express realizamos los siguientes pasos:
- Lo primero es crear una carpeta general en donde guardaremos la copia de seguridad.
- Abrimos la Libreta de Direcciones y de ahi vamos a Archivo/Exportar/Libreta de Direcciones.
- En el campo de Destino del backup colocamos la carpeta antes creada y presionamos Guardar.
- Ahora para guardar las cuentas de correo nos dirigimos a Inicio/Cuentas. Ahora Correo y Seleccionar la cuenta/Exportar y nuevamente le damos a Guardar.
- Por ultimo debemos realizar una copia de Carpeta de Almacen, para esto debemos ir a Herramientas/Opciones/Mantenimiento.
- Ingresamos a Carpeta de Almacen, copiamos la ruta en donde se estan guardando actualmente los mensajes, nos dirigimos a la misma y copiamos todos esos archivos, luego los copiamos en la carpeta que habiamos creado.
Vía: ircfast
