Mediante Microsoft Word y la herramienta llamada FactOffice for Word 2007 v. 1.1 podremos generar y recibir facturas electrónicas usando este procesador de textos que se entrega en el paquete de Microsoft Office.

La herramienta se provee gratuitamente desde la pagina oficial factoffice, como también desde el sitio de Factura del Ministerio de Industria y desde el portal de la Agencia Tributaria.

La aplicación esta dirigida a todas las organizaciones, profesionales, y administraciones públicas que quieran empezar a operar con la factura electrónica, e-Factura.

Leer Mas »

Cuando comenzamos a redactar un documento en Microsoft Word tendemos a utilizar el teclado cada vez más utilizando los comandos del teclado para copiar texto (CTR+C) o para pegar texto (CTR+C). Microsoft Word nos provee de estos atajos para facilitar la redacción de documentos, muchos son los conocidos atajos del teclado en Word pero aquí vamos mas allá y entregamos esta lista completa de atajos para lograr flexibilidad a la hora de utilizar Word.

Leer Mas »

Dentro del paquete de Microsoft Office se encuentran Microsoft Word y Microsoft Excel como las dos aplicaciones mas utilizadas en la oficina como en el hogar.

En esta entrega explicaremos como proteger un documento de Word y de Excel también. Hemos tomado estos dos como ejemplo, pero las demás aplicaciones que entrega Microsoft Office tienen similitudes a la hora de protegerlos. La versión de Microsoft Office con la que mostraremos la manera de proteger un documento es la 2003.

Leer Mas »

Cuantas veces tenemos que lidiar con archivos PDF debido a que quizás (aunque suene algo extraño) no contamos con alguna aplicación que soporte estos archivos, o quizás algunos usuarios solo trabajan con archivos PDF y cuando ven un archivo Word (.DOC) no saben que hacer, bueno esto dejara de ser un problema ya que aquí brindaremos una serie de herramientas para transformar un archivo PDF a Word así como también otras que nos permitirán pasar de Word a PDF.

En primer lugar hablaremos de convertir de Word a PDF, en donde encontramos dos aplicaciones de las mas conocidas en este rubro, las cuales se describen a continuación:

• PrimoPDF: se trata de una aplicación  gratuita, la cual podremos descargar mas abajo, es muy fácil de utilizar y además brinda la posibilidad de que podamos optimizar nuestro archivo de salida PDF, a fin de lograr una mayor calidad.(La imagen de arriba pertenece a esta aplicación)
• doPDF: no solo permite transformar archivos Word sino que también podremos convertir: hojas de Excel, presentaciones de PowerPoint, dibujos de AutoCAD, los informes de la empresa, contratos,  planes de comercialización, correos electrónicos o páginas web.

Por otro lado, en lo que respecta a la transformación de archivos PDF a Word (.doc), existen muchas aplicaciones pero hay que tener cierto cuidado con algunas porque no todas funcionan muy bien, a continuación se detallan algunas de las mas utilizadas:

• Some PDF to Word Converter 1.5: se trata de un programa muy completo, aunque quizás de una muy fácil utilización debido a la cantidad de optimizaciones que le podemos aplicar a los documentos, las cuales se encuentran en la barra lateral de la derecha, tal y como se logra percibir en la imagen. Es muy utilizada pero no es de las mas recomendables debido a que tiene algunas imperfecciones.

• Free PDF to Word Doc Converter 1.1: Es uno de los mas descargados y mas limpios en realizar su tarea ya que a diferencia el anterior no superpone lineas de texto ni nada por el estilo, otorga una salida limpia y consistente con su origen, se trata también de una aplicación gratuita.

A continuación van algunos programas del mismo estilo para su descarga:

• Free PDF to Word Converter 1.3.
• Advanced PDF to Word Converter Free 5.0.
• Nitro PDF(version de prueba 14 dias).

Conversion Word a PDF

Para descargarte PrimoPDF haz click aquí.

Para descargarte doPDF haz click aquí.

Conversion PDF a Word

Para descargarte Some PDF to Word Converter 1.5 haz click aquí.

Para descargarte Free PDF to Word Doc Converter 1.1 haz click aquí.

Vía: cnet

Si Microsoft Word es una de las herramientas que usas muy seguido, una de las cosas que te ahorrara tiempo es aprenderte algunos atajos de teclado para poder usar funciones que hasta el momento nos hacen perder tiempo (escribir en negrita, subrayar, aumentar el tamaño de fuente, etc), a continuación la lista:

• CTRL + B - Escribir letras negritas
• CTRL + I - Escribir letras en cursiva
• CTRL + U - Subrayado de las letras
• CTRL + DEL - Eliminar la palabra que se encuentra a la derecha del cursor.
• CTRL + BACKSPACE - Eliminar la palabra ubicada a la izquierda del cursor.
• CTRL + SHIFT + barra espaciadora - Borra todo el texto.
• CTRL+C - Copia el texto seleccionado o objeto.
• CTRL+X – Corta el texto seleccionado o objeto.
• CTRL+V - Pega el texto seleccionado o objeto.
• CTRL+ALT+V – Pegado especial.
• CTRL+SHIFT+< – Reduce el tamaño de la fuente del texto en un punto.
• CTRL+SHIFT+> – Incrementa el tamaño de la fuente del texto en un punto.
• CTRL+[ - Reduce el tamaño de la fuente en un punto.
• CTRL+] – Incrementa el tamaño de la fuente en un punto.
• CTRL+HYPHEN – Borra todo el texto.
• CTRL+barra espaciadora – Borra el parrafo o el formato del caracter.
• CTRL+SHIFT+V - Pega el formato solo
• CTRL+Z – Deshace la última acción.
• CTRL+Y - Rehace la última acción.
• CTRL+SHIFT+G - Abre la caja de dialogo del contador de palabras.
• CTRL+L – Alinea la selección o el párrafo a la izquierda de la pantalla.
• CTRL+E - Alinea la selección o el párrafo al centro de la pantalla.
• CTRL+M – Aplica sangría al párrafo o texto seleccionado.
• CTRL +1 – Interlineado simple en las líneas seleccionadas.
• CTRL +2 - Interlineado doble en las líneas seleccionadas.
• CTRL +5 – Interlineado de 1.5 en las líneas seleccionadas.
• F7 - Ejecuta el corrector ortográfico.
• SHIFT+F7 – Usa el buscador de sinónimos.
• CTRL+SPACE – Cambiar Autocorrección.
• CTRL+SHIFT+8 – Muestra los caracteres ocultos como marca de espacio, retornos de carro, entre otros.