Crear facturas y recibos con Microsoft Word

Mediante Microsoft Word y la herramienta llamada FactOffice for Word 2007 v. 1.1 podremos generar y recibir facturas electrónicas usando este procesador de textos que se entrega en el paquete de Microsoft Office.

La herramienta se provee gratuitamente desde la pagina oficial factoffice, como también desde el sitio de Factura del Ministerio de Industria y desde el portal de la Agencia Tributaria.

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La aplicación esta dirigida a todas las organizaciones, profesionales, y administraciones públicas que quieran empezar a operar con la factura electrónica, e-Factura.

Esta herramienta se entrega en forma de add-in, una especie de complemento que se añade perfectamente a Microsoft Word 2007 y posteriores. Luego el procesador de textos nos habilita la posibilidad de generar, recibir e intercambiar facturas electrónicas en formato XML “Facturae”.

El proyecto está basado en la capacidad de extender la funcionalidad de Microsoft Office 2007 suite.

El  complemento se utiliza en Word como una plantilla para la captura de datos en el caso de la expedición, para la visualización de una manera amistosa en el caso de la recepción. Otorga permisos de validar y firmar con firma electrónica en XAdES-EPES y XAdES formatos XL. OOXML es de esta manera un “contenedor” de la factura, Facturae, que también puede mostrar un diseño definido. El sistema resultante cumple con las directivas europeas 2006/112/CE y 1999/93/CE.

Características:

  • Emisión de facturas electrónicas y facturas de papel.
  • Tiene 4 plantillas predefinidas para ajustar los requisitos de la factura.
  • Gestión de los emitidos, recibidos y borradores.
  • Validación de la factura:
  • Validación de Contabilidad o
  • o Facturae 3.1 Validación de esquema
  • o XAdES validación de la firma
  • Factura de importación para la visualización y / o validación (de 3,1 Facturae XML y generado por otro usuario de la Addin).
  • Factura de exportación en Facturae 3.1 XML.
  • Correctivas / generación de la factura enmienda.
  • Crear nuevas facturas desde una emitida anteriormente.
  • Enviar facturas a través de e-mail.
  • Interfaz multilingüe (Inglés, español y catalán)

Requisitos para correr el complemento:

  • . Net Framework 3.5.
  • Sistemas operativos compatibles: Windows XP, Windows Vista y Windows 7.
  • Office Word 2007.
  • Microsoft Outlook para el correo electrónico de envío.
  • Conexión a Internet durante el proceso de instalación y el XAdES-EPES y XAdES firma de XL.
  • Biblioteca XAdES desarrollado por Albalia Interactiva SL Se puede descargar de http://www.backtrust.net/index.php?page=descargas. Por favor, lea cuidadosamente la licencia antes de usar.

Descarga la herramienta desde aqui.

Enlace:  FactOffice



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