Microsoft nos trae en el paquete de Office la aplicación MIcrosoft Power Point. Esta aplicación se basa en la creación presentaciones de diapositivas dinámicas. Mediante un proyector o simplemente en el monitor podremos ver los pases de diapositivas con este programa.
Varias plantillas posee por defecto para que simplemente rellenemos con datos e imágenes las diapositivas preestablecidas.

Mediante PowerPoint, se pueden crear pantallas que incorporan de manera efectiva texto a color y fotografías, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas y realizar la transición de un elemento a otro como una presentación con diapositivas. Podemos aplicar animación al texto y a las ilustraciones en la pantalla mediante la característica de animación, así como agregar efectos y narración. Además, podemos imprimir materiales para distribuir cuando se realiza una presentación.

Al culminar el trabajo tenemos la posibilidad de exportarlo mediante el menú. La manera de exportar una presentación es guardarla con extensión pps. Este tipo de archivo contiene la información necesaria para visualizar la presentación en pantalla completa simplemente al abrir el archivo. De esta manera un archivo pps de Power pPint es la publicación para ser visualizada.

Al guardar el archivo de Power pPint, este documento que se genera es de extención ppt. Este tipo de documentos contiene la publicación con los objetos y todo el contenido listo para ser modificado una vez abierto.

Al abrir un archivo ppt se abrirá la aplicación Power Point con el fin de seguir actualizando dicho documento.

Si tenemos problemas instalando o usando Windows XP Professional, las siguientes instrucciones y tips nos podrán ayudar en muchos casos.

La siguiente tabla presenta soluciones a problemas que se nos puedan presentar durante la instalación de Windows XP.

Nota: Si nuestra PC tiene solamente la memoria mínima requerida, el proceso de instalación puede tardar más tiempo.

Enlace: Soporte de Microsoft

Cuando estamos en una pc de uso compartido, podemos tener deshabilitados varios recursos y herramientas que windows provee. En esta entrega comentaremos como habilitar el administrador de tareas.

Windows desde su versión NT viene provisto de una herramienta llamada Administrador de tareas de Windows que nos permite supervisar los procesos (programas) que se están ejecutando en nuestro ordenador, ver las aplicaciones activas y las que no responden, ver el rendimiento de la PC en gráficos de actualización inmediata, como también ver los usuarios que usan la Pc y el uso de la red.

Pero cuando tenemos deshabilitada esta muy útil herramienta nos aparece el siguiente error, alertandonodes que El Administrador de Tareas ha sido deshabilitado por un administrador :

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Cuando comenzamos a redactar un documento en Microsoft Word tendemos a utilizar el teclado cada vez más utilizando los comandos del teclado para copiar texto (CTR+C) o para pegar texto (CTR+C). Microsoft Word nos provee de estos atajos para facilitar la redacción de documentos, muchos son los conocidos atajos del teclado en Word pero aquí vamos mas allá y entregamos esta lista completa de atajos para lograr flexibilidad a la hora de utilizar Word.

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Siempre pesa que la primera contraseña elegida puede ser un tanto simple, ya que los distintos virus y porque no personas que rodean, son agentes que amenazan con la privacidad. Además siempre hay sitios que piden la contraseña y la utilizan para enviar mails en nombre del contacto utilizado. Para todo esto existe la simple solución de cambiar dicha contraseña de tu cuenta Hotmail y Messenger. El problema radica en donde y como se realiza dicho paso.

Para comenzar hay que tener es que deberán hacer el cambio desde Hotmail, la bandeja de entrada más especificamente.

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Ya estamos muy cerca del lanzamiento Windows Seven, pero Windows XP sigue siendo un clásico, fiel y veloz sistema operativo, pero podemos incrementar su velocidad con unos sencillos pasos que no todo el mundo conoce, esas opciones de XP que no están a primera vista, y cambian la velocidad de tu Windows considerablemente.

• Sacar Efectos de Atenuación y Suavizado de Menú: ¿Sentiste alguna vez que al hacer Inicio/Todos los Programas el menú tarda en darse a conocer y lo mismo sucede con cada uno de los programas del menú? Este truco acelerará el tiempo. Debemos hacer click derecho en la pantalla y seleccionar Propiedades:

Una ves hecho esto, debemos ir hasta la pestaña Apariencia y seleccionar Efectos, como aparece en la siguiente imagen

Nos aparecerá la siguiente imagen:

En esta pantalla debemos destildar todas las opciones, menos la ultima.

Listo! esto nos dará mejor funcionamiento en el menú Inicio como en todos los menús de Windows.

• Mejorar el rendimiento de Windows: Este truco puede parecer complicado, meterse con el rendimiento de Windows, pero no es así. Es muy sencillo. Todos sabemos que Windows XP se ve muy lindo y agradable, pero podemos hacer que no se vea tan bonito y que sea mas rápido y funcional, haciendo que la apariencia todavía siga siendo agradable.

Lo que debemos hacer es hacer click derecho arriba de Mi PC y seleccionar Propiedades.

Nos saldrá una pantalla, como la que sigue a continuación, debemos ir hasta la pestaña Opciones Avanzadas y ahí debemos seleccionar, en el apartado Rendimiento, configurar.

Ahora Windows nos mostrará una ventana, en la que debemos seleccionar Ajustar para mejor rendimiento, como se puede ver en la siguiente imagen:

Y luego le damos Aceptar.

Esto hará que nuestro Windows funcione realmente muy veloz, es ideal para máquinas antiguas o para Gammer.

Si no lo creen acá les dejo un video que muestra un Intel Celeron de 233Mhz con 64 MB de RAM con Windows XP totalmente funcional.

Si Microsoft Word es una de las herramientas que usas muy seguido, una de las cosas que te ahorrara tiempo es aprenderte algunos atajos de teclado para poder usar funciones que hasta el momento nos hacen perder tiempo (escribir en negrita, subrayar, aumentar el tamaño de fuente, etc), a continuación la lista:

• CTRL + B - Escribir letras negritas
• CTRL + I - Escribir letras en cursiva
• CTRL + U - Subrayado de las letras
• CTRL + DEL - Eliminar la palabra que se encuentra a la derecha del cursor.
• CTRL + BACKSPACE - Eliminar la palabra ubicada a la izquierda del cursor.
• CTRL + SHIFT + barra espaciadora - Borra todo el texto.
• CTRL+C - Copia el texto seleccionado o objeto.
• CTRL+X – Corta el texto seleccionado o objeto.
• CTRL+V - Pega el texto seleccionado o objeto.
• CTRL+ALT+V – Pegado especial.
• CTRL+SHIFT+< – Reduce el tamaño de la fuente del texto en un punto.
• CTRL+SHIFT+> – Incrementa el tamaño de la fuente del texto en un punto.
• CTRL+[ - Reduce el tamaño de la fuente en un punto.
• CTRL+] – Incrementa el tamaño de la fuente en un punto.
• CTRL+HYPHEN – Borra todo el texto.
• CTRL+barra espaciadora – Borra el parrafo o el formato del caracter.
• CTRL+SHIFT+V - Pega el formato solo
• CTRL+Z – Deshace la última acción.
• CTRL+Y - Rehace la última acción.
• CTRL+SHIFT+G - Abre la caja de dialogo del contador de palabras.
• CTRL+L – Alinea la selección o el párrafo a la izquierda de la pantalla.
• CTRL+E - Alinea la selección o el párrafo al centro de la pantalla.
• CTRL+M – Aplica sangría al párrafo o texto seleccionado.
• CTRL +1 – Interlineado simple en las líneas seleccionadas.
• CTRL +2 - Interlineado doble en las líneas seleccionadas.
• CTRL +5 – Interlineado de 1.5 en las líneas seleccionadas.
• F7 - Ejecuta el corrector ortográfico.
• SHIFT+F7 – Usa el buscador de sinónimos.
• CTRL+SPACE – Cambiar Autocorrección.
• CTRL+SHIFT+8 – Muestra los caracteres ocultos como marca de espacio, retornos de carro, entre otros.